Para asegurar la integridad de la evaluación por pares anónima, se debe procurar que los autores y los revisores desconozcan mutuamente su identidad. Esto implica que los autores comprueben que los siguientes pasos se han seguido cuidadosamente:
- Cuando los autores del documento citan una obra de su propia autoría, deben eliminar sus propios nombres y el título del texto citado y sustituirlos con la expresión "Autor/a", seguida del año de publicación. Esto debe hacerse tanto en el apartado de Referencias como en las citas en el cuerpo principal del texto y en las notas a pie de página.
En los documentos de Microsoft Office, la identificación del autor también debe eliminarse de las propiedades del archivo.
Para Microsoft 2003 y versiones previas, y versiones de Word de Macintosh:
- Seleccione en el menú Archivo: Guardar como > Herramientas (o Opciones en Mac) > Seguridad > Eliminar información personal en las propiedades del archivo al guardar > Guardar.
Para MacIntosh Word 2008 (y futuras versiones)
- En el menú Archivo seleccione "Propiedades".
- En la pestaña Resumen elimine la información identificativa de todos los campos.
- Guarde el Archivo.
Para Microsoft 2007 (Windows):
- Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la aplicación Office
- Seleccione "Preparar" en el menú Opciones.
- Seleccione "Propiedades" para el menú Opciones de "Preparar".
- Elimine toda la información de los campos de propiedades del documento que aparecen debajo de menú principal de opciones.
- Guarde el documento y cierre la sección de campos de propiedades del documento.
Para Microsoft 2010 (Windows):
- En el menú Archivo seleccione "Preparar para compartir".
- Haga clic en el icono "Comprobación de problemas".
- Haga clic en el icono "Inspeccionar documento".
- Desmarque todas las casillas excepto "Propiedades del documento e información personal".
- Ejecute el inspector de documento, el cual realizará una búsqueda en las propiedades del documento e indicará si algún campo de propiedades del documento contiene alguna información.
- Si el inspector de documento encuentra información se lo notificará y le dará la opción de "Eliminar todo", en la cual tendrá que hacer clic para eliminar todas las propiedades del documento y la información personal.
Para archivos PDF:
- En los PDFs, los nombres de los autores/as también deben ser eliminados de las propiedades del documento que se encuentran debajo de Archivo en el menú principal de Adobe Acrobat.